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Für die Mitarbeiter wird alles personalisiert zur Verfügung gestellt, jederzeit und überall. Informationen, die zur Verrichtung der täglichen Arbeit benötigt werden, können vom Mitarbeiter schnell und aktuell über das Mitarbeiterportal beschafft und weitergegeben werden. Betriebliche Arbeitsabläufe und administrative Aufgaben werden effizient unterstützt.
Dazu können alle Mitarbeiter schnell, einfach und gleichzeitig erreicht werden (z. B. mithilfe von Push-Nachrichten). Es entsteht eine transparente und einheitliche Kommunikation im Unternehmen.
Durch gemeinsam nutzbare Funktionen wie z. B. Foren, Teamräume und gemeinsame Kalender wird die Zusammenarbeit weiter erleichtert.
Wissen und wichtige Informationen können einfach erfasst, organisiert und bereitgestellt werden. Durch digitale Bildungsangebote und E-Learning-Kurse können sich die Mitarbeiter jederzeit fortbilden. Onboarding-Prozesse werden vereinfacht. Kurz: Sie sparen Zeit und Kosten durch automatisierte und beschleunigte Geschäftsprozesse.
Die Liferay Wissensdatenbank bzw. Knowledge Base ist ein bewährtes Modul, welches klassisches Wissensmanagement auf Basis einer Baumstruktur repräsentiert. Über die globale Volltextsuche werden Knowledge-Base-Artikel gefunden, sofern der Mitarbeiter die entsprechenden Leserechte besitzt. Dadurch bleibt bei einer sorgfältigen Pflege das Wissen im Unternehmen auffindbar und skalierbar.
Weitere Tools wie ein FAQ oder ein Wiki unterstützen professionelles Wissensmanagement ebenfalls. Dadurch kann z. B. der hausinterne Support deutlich entlastet werden.
In einem integrierten Mitarbeiterportal können die Profile Ihrer Mitarbeiter verwaltet werden. Dort finden Sie Schulabschlüsse, akademischer Grad, Hard- und Softskills, Projekterfahrungen und weitere Qualifikationen.
Dadurch haben Ihre Vorgesetzten und die Personalabteilung immer einen aktuellen Einblick über die Talente und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Finden Sie Mitarbeiter nach Profil und Qualifikation, z. B. in der Teamplanung oder für interne Stellen. Ein Mitarbeiterportal kann auch um HR-Komponenten erweitert werden.
Eine der Stärken von Liferay liegt in der Collaboration bzw. Zusammenarbeit. Es bietet nützliche Werkzeuge und zahlreiche Möglichkeiten, um Doppelarbeit zu vermeiden. Teams, die gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten, können sich zum Beispiel innerhalb des Mitarbeiterportals einen geschützten Teamraum anlegen. Teamräume lassen sich dabei umfangreich ausstatten: Dokumenten-Verwaltung, Forum, Blog, Kalender und vieles mehr.
Die gemeinsame Arbeit an Dokumenten erfolgt im Standard nacheinander und mit einer Erweiterung auch gleichzeitig.
In einer Mitarbeiterportal-Software können Geschäftsprozesse digitalisiert werden. Es lohnt sich, kritisch zu hinterfragen, wie die täglich anfallende Arbeit im Unternehmen erledigt wird. Wo lassen sich Abläufe verbessern, vereinfachen oder sogar automatisieren?
Workflow Engines unterstützen Sie, Ihre Routineabläufe zeitsparend und einfach zu gestalten. Diese können ohne Medienbrüche durchgeführt werden, d. h. ohne ausdrucken, unterschreiben, stempeln und wieder einscannen. Das spart Zeit und es macht viele Prozesse effektiver und resistenter gegen Fehler.
Mit der Workflow Engine Kaleo können Sie in Liferay einfache Prozesse abbilden. Die Camunda BPM erlaubt das Modellieren mehrstufiger Workflows mit beliebig vielen Beteiligten. Beide Workflow Engines sind in unserer Portallösung nutzbar.
Ihre Mitarbeiter wollen an jedem Ort und zu jeder Zeit auf den Inhalt des Mitarbeiterportals zugreifen. Liferay ermöglicht ein responsives Design und hat damit auf die Frage nach flexibler Oberflächengestaltung und -logik eine Antwort. Es erlaubt Multichannel Publishing für Desktops sowie mobile Geräte wie Smartphones oder Tablet-PCs.
Entweder können für verschiedene Ausgabegeräte unterschiedliche Websites angelegt werden oder es wird bei der „All-In-One“-Lösung ein responsives Layout eingesetzt. Durch ein responsives Layout passt sich der Aufbau der Seite automatisch an die Darstellungsmöglichkeiten des Endgerätes an.
Gerade in Zeiten einer Pandemie sind Ihre Mitarbeiter flexibel und können jederzeit von Zuhause mit dem Mitarbeiterportal arbeiten.
Die Mitarbeiterportal-Software Liferay kann die Daten aus allen weiteren, im Unternehmen eingesetzten Software-Systemen (z. B. ERP, CRM etc.) zusammen führen (sofern diese über Web-Schnittstellen verfügen).
Die Anwendungen laufen nach wie vor eigenständig und können auch wie gewohnt bedient werden. Der Zugriff im Portal zentralisiert die wichtigsten Informationen über ein einheitliches und übersichtliches Front-End. Es können also z. B. die Gehaltsabrechnungen aus dem Finanzbuchhaltungssystem oder die offenen Supportanfragen beim IT-Support direkt über die Schnittstellenfähigkeit im Portal angezeigt werden.
Liferay stellt die Grundlage für die Mitarbeiterportale unserer Kunden. Zusätzlich zur leistungsstarken Template-Engine bietet das Hybrid CMS eine Headless API. Damit können über Webschnittstellen viele Drittsysteme angebunden werden.
Das Mitarbeiterportal kann relativ mühelos in bereits bestehende Infrastrukturen integriert werden. Unabhängig davon, ob die Daten in Liferay vorgehalten werden oder in einem bestehenden Ökosystem eingebunden sind.
Der OpenAPI-Standard in Liferay ermöglicht unseren Entwicklern die Anbindung von Systemen mit Webschnittstellen. So kann ein nahtloses Frontend mit allen täglich notwendigen Prozessen und Abläufen erstellt werden.
Als langjähriger Mitarbeiterportal Anbieter kann comundus Ihr Mitarbeiterportal auf Wunsch gerne „On Premise“, also in Ihrem Rechenzentrum oder direkt bei Ihnen auf Servern im Haus. So haben Sie die Kontrolle über die Applikation – ein großer Vorteil gegenüber extern gelagertem Code. Selbstverständlich bieten wir auch Hosting in der Cloud an, z. B. bei einem DSGVO-konformen Rechenzentrum in Deutschland.
Benötigen Sie schnelle Erreichbarkeiten aus anderen Ländern, so können wir die Anwendung auch in einem vernetzen Servercluster installieren. So bleibt eine hohe Flexibilität, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit gegeben.
Die Benutzerverwaltung kann ebenfalls über externe Systeme erfolgen, wie z. B. über ein Active Directory, das mit dem Mitarbeiterportal verbunden ist (z. B. via LDAP).
Im Mitarbeiterportal werden automatisch die User angelegt, die im Active Directory hinzugefügt werden, inklusive der bereits angelegten Rollen und Rechte. Ein Administrator muss die Nutzerverwaltung also nicht an zwei Stellen vornehmen, sondern wie gewohnt im Active Directory.
Doch die Administration in Liferay umfasst noch mehrere Tools und Funktionen zur Verwaltung der Plattform. Zum Beispiel können hier Inhalte und Seiten verwaltet werden.
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Sarah Hübner-Bell2022-08-22 10:08:522023-05-15 13:07:44Barrierefreies PortalKlicken Sie auf den unteren Button, um das Ansprechpartner-Formular zu laden. Dieses Formular nutzt die hCaptcha Technologie von Intuition Machines, Inc. Mit dem Laden des Formulares stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Intuition Machines, Inc zu.
