Ein Mitarbeiterverzeichnis kann in verschiedenen Formen vorliegen, wie z. B. als gedrucktes Verzeichnis, in Form einer digitalen Liste oder als Teil einer Mitarbeiter-Management-Software. Unternehmen nutzen ein Mitarbeiterverzeichnis, um die interne Kommunikation zu erleichtern, indem sie es den Mitarbeitern ermöglichen, schnell und einfach nach den Kontaktdaten ihrer Kollegen zu suchen. Es kann auch dazu beitragen, die Organisation und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation zu verstehen, insbesondere in großen Organisationen mit vielen Abteilungen und Teams.
Ein Mitarbeiterverzeichnis kann auch für die Personalabteilung oder das Management nützlich sein, da es einen Überblick über die Mitarbeiterstruktur eines Unternehmens bietet. Es kann dazu beitragen, die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu erleichtern und dabei helfen, Entscheidungen über Ressourcen und Personalmanagement zu treffen.
Expertenprofile im Liferay Mitarbeiterverzeichnis
Jeder Mitarbeiter besitzt eine eigene Profilseite. Neben Kontaktinformationen enthält diese die Möglichkeit, die eigenen Kenntnisse, Interessen und Projekterfahrungen zu präsentieren. Ebenfalls auf der Profilseite enthalten ist eine Blog-Funktion, die für eigene Beiträge genutzt werden kann und auf das Profil verlinken. Persönlich gepflegte Expertenprofile und die digitale Verwaltung von Mitarbeiterprofilen ermöglichen es, Projektteams mit entsprechender Qualifikation zusammenzustellen und passende Ansprechpartner schnell zu finden.
Ihr Nutzen von gepflegten Expertenprofilen
Nutzen Sie die Chance eines internen Recruitings über eine Expertensuche. Dabei kann der Grunddatenstamm über LDAP / Active Directory problemlos dynamisch eingelesen und Rollen- bzw. Rechte automatisch entsprechend der Gruppenrechte gemappt werden.
Gepflegte Expertenprofile im Unternehmen können zahlreiche Vorteile bieten. Zum einen kann die interne Zusammenarbeit durch die schnelle Identifizierung von Fachexperten verbessert werden. Mitarbeiter können auf diese Weise schnell und einfach herausfinden, wer innerhalb des Unternehmens über bestimmte Fachkenntnisse verfügt und bei Projekten oder Problemen helfen kann. Eine gut gepflegte Expertenliste kann die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams verbessern und möglicherweise redundante Arbeit vermeiden.
Darüber hinaus kann ein gepflegtes Expertenprofil auch dazu beitragen, das Image und die Reputation des Unternehmens zu verbessern. Wenn Mitarbeiter ihr Wissen und ihre Fähigkeiten präsentieren und teilen, kann das Unternehmen als kompetenter und innovativer Arbeitgeber wahrgenommen werden.
Ein weiterer Vorteil ist die verbesserte Talententwicklung und Karriereentwicklung innerhalb des Unternehmens. Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten und Kenntnisse teilen und präsentieren, können sich besser vernetzen und so ihre Karrierechancen verbessern. Gleichzeitig können Mitarbeiter, die nach zusätzlichen Schulungen oder Erfahrungen suchen, schnell und einfach geeignete Kollegen finden, die ihnen helfen und als Mentoren dienen können.
Insgesamt können gepflegte Expertenprofile im Unternehmen dazu beitragen, die interne Zusammenarbeit zu verbessern, die Reputation des Unternehmens zu stärken und die Talententwicklung und Karriereentwicklung der Mitarbeiter zu fördern.
Wie funktioniert die Liferay Expertensuche?
Die Expertensuche in Liferay ist eine Volltextsuche. Ein Pool von Mitarbeiter- und Expertenprofilen ist auch als Yellow Pages bekannt. Sie helfen neuen Mitarbeitern, schnell und einfach einen Experten für einen gewissen Bereich zu finden. Über ein spezielles Suchformular können bestimmte gewünschte Eigenschaften wie Fachkompetenzen, Sprachkenntnisse oder Projekterfahrungen ausgewählt werden. Passende Experten werden daraufhin in einer Ergebnisliste angezeigt, wo sie sich anklicken lassen und das Profil angezeigt wird.
Expertenanzeige in Liferay anzeigen lassen
Die Experten-/Mitarbeitersuche und -anzeige Funktion stellt eine Suche nach registrierten Liferay-Nutzern zur Verfügung. Die gefundenen Nutzer werden in einer Suchergebnisliste angezeigt, bei Klick auf den entsprechenden Eintrag wird das gesamte Profil geöffnet. Ergänzend ist eine Ausgabe-App enthalten, welches die Profile bestimmter Nutzer anzeigt. Über die App-Konfiguration können die anzuzeigenden Nutzer ausgewählt werden. Die App selbst enthält keine Nutzerinformationen, sondern liest diese direkt aus den in Liferay gepflegten Profilen aus. Eine redundante Pflege von Daten ist nicht nötigt. Auf Wunsch können die Nutzer ihre Profile pflegen.
Dies könnte Sie auch interessieren
