Wie viel kostet ein Intranet?
Zwei Ansätze im Vergleich

Direkte Kosten zu beziffern ist pauschal nicht möglich. Der Vergleich von zwei Ansätzen eröffnet aber eine plausible Herangehensweise.

Sie fragen sich: „Wie viel kostet ein Intranet?“

Als ein führender IT-Dienstleister für Portal-Lösungen auf Basis von Liferay, gibt comundus Ihnen einen umfassenden Überblick über die verbundenen Kosten.

Es gibt zwei unterschiedliche Ansätze für Portale Software, die eine unterschiedliche Preisstruktur haben. Individuell angepasste Systeme und fertige Produktlösungen. Letztere sind häufig nur noch als cloudbasiertes Abonnement erhältlich. Der Preis bewegt sich dann je nach Anbieter und Funktionsumfang zwischen 9 und 50 Euro pro Monat und Benutzer. Für größere Unternehmen mit vielen Mitarbeitern gibt es in der Regel Sonderkonditionen, dennoch summieren sich laufende Kosten rasch.

Vorteile einer Intranet Produktlösung

  • Niedrige Einstiegskosten
  • Schneller Start möglich
  • Bei wenigen Mitarbeitern und passendem Funktionsumfang gutes Gesamtpaket

Nachteile einer Intranet Produktlösung

  • Häufig nur festgeschriebener Funktionsumfang
  • Individuelle Anbindungen oder Funktionen kaum möglich
  • Dauerhafte, je nach Mitarbeiteranzahl mittlere bis hohe, laufende Kosten
  • Abhängigkeit – bei Kündigung verlieren Sie Zugriff und damit die Daten
  • Das Corporate Identity kann häufig nur rudimentär angewendet werden (Farben, Schrift, Logo)

Dem gegenüber steht das individuell angepasste System – hier sollte darauf geachtet werden, dass es auf einem bereits bewährten Framework oder Grundsystem aufbaut. Ein gutes Beispiel ist das Open-Source Portalsystem Liferay.

Vorteile eines individuell angepassten Intranets

  • Im Vergleich zur fertigen Produktlösung kaum laufende Kosten (Hosting, Service Agreement für Wartung und Updates)
  • Tiefe Integration in die eigene IT-Infrastruktur möglich, was insbesondere automatisierte Prozesse mit Drittsystemen vereinfacht
  • Es kann auf Sonderwünsche und spezielle Anforderungen eingegangen werden
  • Übergabe an andere Dienstleister möglich (wenn es z. B. ein Open Source System ist) und damit Reduktion von Abhängigkeiten
  • Das Corporate Identity kann bis ins letzte Detail umgesetzt werden

Nachteile eines individuell angepassten Intranets

  • Hohe, einmalige Startkosten
  • Konzeption, Planung und Umsetzung benötigen Zeit – ein schneller Start ist in der Regel nicht möglich
Wie viel kostet ein Intranet? Je nach Funktion und Umfang, sind verschiedene Lösungen möglich.,

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten für ein Intranet?

Bei der Erstellung eines Intranets gibt es verschiedene Faktoren zu berücksichtigen, die die Gesamtkosten beeinflussen. Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen und Vorstellungen für sein Intranet, weshalb eine individuelle Kalkulation unerlässlich ist. Die Kosten für ein Intranet setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen. Dazu gehören:

1. Konzeption und Planung

Die Erstellung eines maßgeschneiderten Intranets erfordert eine sorgfältige Konzeption und Planung. Dabei werden Ihre Anforderungen, Funktionen, Design und Benutzerfreundlichkeit berücksichtigt. Denken Sie an die internen Zielgruppen und Abteilungen, und fragen gegebenenfalls deren Bedürfnisse ab.

2. Entwicklung und Implementierung

Die eigentliche Programmierung und Entwicklung eines individuellen Intranets erfolgt durch erfahrene Entwickler. Dabei werden spezifische Anforderungen und Anpassungen umgesetzt. Welche Systeme müssen angebunden werden? Was ist ein „must-have“, was ist dabei ein „nice-to-have“?

3. Design und Benutzeroberfläche

Ein ansprechendes Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche sind entscheidend für die Akzeptanz und Effektivität Ihres Intranets. Die Kosten können je nach gewünschtem Umfang variieren, dennoch ist es sinnvoll nicht an diesem Basic zu sparen. Denn Ästhetik und eine intuitive Oberfläche machen auch Spaß und erleichtert den Einstieg in neue Systeme.

4. Integration von Funktionen und Systemen

Möchten Sie bestehende Systeme, wie beispielsweise CRM oder ERP, in Ihr Intranet integrieren? Dann sollten Sie das Thema Schnittstellen in das Lastenheft integrieren und sich für eine Lösung entscheiden, die hier entsprechende Möglichkeiten bietet.

5. Schulung und Support

Um sicherzustellen, dass ein Intranet optimal genutzt wird, sollten Mitarbeiter geschult werden. So erfährt jeder die Vorteile und die einhergehende Entlastung bei automatisierten Prozessen.

Sollten dennoch Probleme entstehen und das Intranet noch nicht „ganz rund“ sein, bietet ein erfahrender Dienstleiter Erweiterungen, Problembehebungen, sowie klassischen Support bei Bugs an.

Zurück zur Frage: „Wie viel kostet ein Intranet?“

Nur, wenn der Anforderungskatalog klar definiert ist, kann die beste Intranet-Lösung ermittelt werden. Dabei sind die Lösungen so vielfältig, wie eben die Wünsche und Bedürfnisse eines Unternehmens. Von überschaubaren Kosten bei schnellen, fertigen Lösungen bis hin zu hoch spezialisierten Intranets mit sämtlichen Schnittstellen und Funktionen ist alles möglich.

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